Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty và cách điền chuẩn nhất 2020

Doanh nghiệp của bạn vừa thay đổi địa chỉ đến một nơi mới. Dĩ nhiên bạn cũng cần thông báo sự thay đổi này đến các cơ quản quản lý doanh nghiệp, các đối tác và khách hàng. Dưới đây, Văn Phòng Luật Sư Thu Huế sẽ chia sẻ đến khách hàng mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty và cách điền chuẩn nhất 2020. Mời bạn cùng tham khảo nhé!

Thông báo thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp

– Thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp cần làm hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

– Doanh nghiệp lập thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu: Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).

– Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục với cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế.

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp. Trong thời hạn 10 ngày tính từ ngày có thay đổi.

– Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Bạn cần gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở chính. Kèm theo Thông báo cần có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty.

– Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Bạn gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. 

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thông báo thay đổi địa chỉ công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp và cách điền

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH 

Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………….

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………….

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………………………     

Tỉnh/Thành phố:………………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………… Fax (nếu có): …………………..

Email (nếu có): …………………………….. Website (nếu có): …………….

□ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).

□ Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao).

Thông tin về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác):

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………..

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân                □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu                                        □ Loại khác (ghi rõ):…………….

Số giấy tờ chứng thực cá nhân:

Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp:………. Ngày hết hạn (nếu có): …../…../……..  

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………….

Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………….

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………………………     

Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………..

Quốc gia: ………………………………………………………………………………..

Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.

□ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP(Ký, ghi họ tên)

Hướng dẫn cách điền từng mục trong thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Bạn điền địa chỉ chi tiết của công ty. Có đầy đủ các cấp đơn vị hành chính, tức là cần phải điền đầy đủ: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường/xóm/ấp/thôn

2. Bạn có thể để trống các mục số điện thoại, fax, email, website doanh nghiệp. Đây là phần không bắt buộc phải kê khai.

3. Doanh nghiệp của bạn có thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế theo địa chỉ mới hãy đánh dấu X vào ô vuông mục “Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế”.

4. Doanh nghiệp của bạn nếu chuyển địa chỉ đến khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao hãy đánh dấu X vào ô vuông mục “Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao”.

5. Đây là phần để người đại diện theo pháp luật của công ty ký và  ghi rõ họ tên.

Hướng dẫn kê khai vào trang “Đăng ký thay đổi trụ sở chính

– Doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký tài khoản truy cập tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Sau đó tiến hành đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc doanh nghiệp gán chữ ký số vào tài khoản

– Bạn tạo hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty’

– Kê khai chính xác mọi thông tin yêu cầu của hồ sơ

– Tải lên những văn bản thông tin của doanh nghiệp mà hồ sơ yêu cầu

– Xác thực hồ sơ hoặc ký bằng chữ ký số

– Nộp hồ sơ qua mạng đến phòng đăng ký kinh doanh

– Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ

– Nếu Phòng đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa hồ sơ thì thực hiện sửa lỗi, bổ sung sau đó tiếp tục nộp

– Nhận kết quả phản hồi từ phòng đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp

– Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện chốt thuế và hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế

– Bước 2: Bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm những loại giấy tờ:

+ Thông báo thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp

+ Bản sao hợp lệ Quyết định thay đổi. Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty, Điều lệ công ty đã sửa đổi 

+ Danh sách đầy đủ cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần

– Lệ phí nộp hồ sơ: 100.000 đồng / lần với hồ sơ nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh. Miễn lệ phí nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

Văn Phòng Luật Sư Thu Huế – Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty

Để tránh việc mất thời gian tìm hiểu thủ tục và chuẩn bị giấy tờ thông báo thay đổi địa chỉ công ty. Doanh nghiệp hãy nhờ đến sự hỗ trợ của Văn Phòng Luật Sư Thu Huế.

Với sự nhiệt tình, chuyên nghiệp cùng nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi mang đến cho khách hàng dịch vụ hỗ trợ tốt nhất. Quy trình chúng tôi thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty: 

– Tiếp nhận yêu cầu và thông tin từ phía doanh nghiệp

– Chuyên viên của chúng tôi sẽ đưa ra những tư vấn đúng luật và có lợi nhất cho khách hàng.

– Chỉ từ 30-60 phút, chuyên viên của chúng tôi sẽ hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cho doanh nghiệp.

– Chúng tôi sẽ liên hệ khách hàng để hẹn lịch ký hồ sơ thay đổi.

– Văn phòng sẽ đại diện theo ủy quyền của khách hàng nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.

– Chúng tôi tiếp nhận kết quả thay đổi địa chỉ, bàn giao chứng từ cho khách hàng và hoàn thành công việc.

Văn Phòng Luật Sư Thu Huế cam kết giúp khách hàng hoàn tất các thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp, đúng luật nhất.