Hướng dẫn chi tiết thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng điện tử

Khi công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua mạng thay vì đến trực tiếp. Với phương pháp này, bạn sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian di chuyển, đơn giản hóa mọi giấy tờ và thủ tục. Trong bài viết dưới đây Văn Phòng Luật Sư Thu Huế sẽ chia sẻ hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng. Mời bạn cùng chúng tôi tìm hiểu.

Giới thiệu về Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử 

Hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là một bước tiến mới trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhưng bạn vẫn có thể nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh hoàn chỉnh. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả hồ sơ cho doanh nghiệp qua email. 

Sử dụng hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có những ưu điểm gì?

• Hệ thống được vận hành liên tục 24h/ngày, 7 ngày/tuần. Bạn có thể chủ động thực hiện nộp và gửi hồ sơ mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có mạng internet.
• Thông tin đăng ký của doanh nghiệp sẽ được đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn.
• Quy trình nộp, xử lý, trả kết quả hồ sơ sẽ được hệ thống hóa.
• Doanh nghiệp và phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao đổi thông tin qua mạng điện tử dễ dàng mà không phải đến gặp trực tiếp.

Hướng dẫn chi tiết các bước thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng

Văn Phòng Luật Sư Thu Huế sẽ hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng chi tiết. Mời bạn cùng tham khảo để thực hiện chính xác nhất nhé!

Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh

Đầu tiên bạn cần tạo tài khoản trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp. Theo các bước đăng ký dưới đây:

• Bước 1: Bạn hãy truy cập vào địa chỉ Website: http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
• Bước 2: Tại trang chủ, bạn click chọn “Tạo tài khoản mới”. Một cửa sổ mới xuất hiện, bạn hãy nhập đầy đủ thông tin được yêu cầu. Bạn cần nhập thông tin chính xác của doanh nghiệp để có thể nhận được phản hồi từ những cơ quan quản lý.  
• Bước 3: Sau khi hoàn thành những thao tác nhập dữ liệu, bạn sẽ nhận được một email xác nhận. Bạn chỉ cần click vào link đính kèm trong email để hoàn tất đăng ký tài khoản.

Thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng điện tử

Tạo hồ sơ thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh 

• Bước 1: Bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình để bắt đầu thực hiện theo những hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng. 
• Bước 2: Tại trang chủ Website, bạn chọn mục “Quản lý thông tin cá nhân” -> “Yêu cầu Tài khoản Đăng ký kinh doanh” hoặc “Thay đổi thông tin cá nhân”.
• Bước 3: Sau đó click chọn “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện để được Gán Tài khoản Đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh”.
• Bước 4: Tải hồ sơ tài liệu đã chuẩn bị sẵn. Bạn chỉ cần click vào “Browse” để chọn tài liệu, rồi chọn “Upload” để tải tài liệu lên.
• Bước 5: Hãy điền nốt những thông tin chứng thực theo yêu cầu xuất hiện trên cửa sổ, rồi xác nhận. 
• Bước 6: Bây giờ bạn có thể kiểm tra trạng thái tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp xem đã được xác thực hay chưa.

Kê khai thông tin trong hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 

• Bạn cần nhập những thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử bao gồm:

• Hình thức đăng ký.
• Địa chỉ.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Tên doanh nghiệp trực thuộc.
• Thông tin vốn.
• Thông tin về thành viên.
• Người đại diện pháp luật.
• Người quản lý khác.
• Chứng chỉ hành nghề.
• Thông tin thuế.
• Giờ làm việc.
• Người liên hệ.
• Người ký.

Nếu bạn không muốn gặp gián đoạn trong quá trình đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh. Hãy điền thông tin trong hồ sơ này khớp với phần nội dung thông tin kê khai.

• Kiểm tra thông tin 

Việc kiểm tra thông tin sau quá trình thao tác rất quan trọng. Hãy click vào “Kiểm tra thông tin”, bạn sẽ nhận được 1 trong 2 trường hợp dưới đây.

• Trường hợp 1: Khi thông tin bạn nhập vào không chính xác, hệ thống sẽ chỉ ra lỗi. Bạn sẽ thực hiện sửa những lỗi được báo. Sau đó kiểm tra lại đến khi mọi thông tin chính xác thì thôi.
• Trường hợp 2: Khi tất cả các thông tin của bạn cung cấp đề chính xác, hãy yên tâm để thực hiện những bước tiếp theo. 

Chỉ định người ký hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh

• Tiếp theo bạn cần gán tên người ký lên hồ sơ theo quy định.
• Bạn chọn “Người ký/ xác nhận” để thực hiện nội dung này.
• Bạn nhập email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ trong phần “Tìm kiếm Email”. Hệ thống sẽ gửi những thông tin cần thiết qua địa chỉ email đó. 
• Điền chức danh của người ký hồ sơ 
• Cuối cùng bạn click “chọn”. Hệ thống sẽ gửi email về email mà bạn đã điền để yêu cầu cá nhân có trách nhiệm ký lên hồ sơ.

Tiến hành xác thực hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng 

• Hồ sơ được xác thực khi cá nhân chịu trách nhiệm trong ký hồ sơ nhấn nút “ký số/ xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh” trong email.
• Cá nhân có thể sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Nếu hồ sơ đang thực hiện quá trình ký sẽ treo ở trạng thái “Đang ký”. Bạn có thể xem thông tin hồ sơ bằng cách click vào những thông tin tương ứng. 
• Hồ sơ khi được đã được ký sẽ có trạng thái “Đã ký”. Nếu lúc này bạn cần sửa lại hồ sơ, hãy click chọn “Hủy bỏ việc ký hồ sơ”. Sau đó sẽ bắt đầu thực hiện lại quy trình từ những bước đầu tiên. 

Hoàn tất quá trình nhập và nộp hồ sơ trên mạng

Cuối cùng bạn cần nộp hồ sơ bằng cách bấm vào “Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD”. Hồ sơ của bạn sẽ được phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định của pháp luật.

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ

Hồ sơ của bạn nếu được gửi đi thành công sẽ hiện trạng thái “Đã gửi đi”. Tài khoản của bạn sẽ nhận được một “Giấy biên nhận”.

Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, bạn sẽ nhận được yêu cầu sửa đổi trong Email. Đừng quên cập nhật email thường xuyên để thực hiện sửa chữa hồ sơ.

 Khi sửa đổi hồ sơ, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Đọc kỹ email phản hồi để nắm bắt được thông tin cần sửa
• Thực hiện sửa hồ sơ 
• Ký xác thực hồ sơ.
• Nộp lại hồ sơ
• Nhận giấy biên nhận mới.

Nhận kết quả

Hồ sơ của doanh nghiệp bạn sẽ được xử lý sau khi quá trình nộp hoàn tất. Bạn sẽ nhận được mọi thông báo kết quả từ từ cơ quan tiếp nhận. Ngoài ra bạn cũng cần nộp hồ sơ giấy đến Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư.

Phải làm thế nào khi bạn không đủ kiên nhẫn để thực hiện nộp hồ sơ qua mạng?

Thực tế thì không phải ai cũng có đủ kiên nhẫn và thời gian để nghiên cứu và thao tác theo hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng. Các doanh nghiệp có một lựa chọn đơn giản hơn, đó là ủy quyền cho một bên thứ 3 hỗ trợ. 

Văn Phòng Luật Sư Thu Huế với kinh nghiệm, uy tín và sự tận tâm luôn là địa chỉ gửi gắm tin cậy của mọi doanh nghiệp. Bạn cần hỗ trợ trọn gói về giải quyết hồ sơ thủ tục cho doanh nghiệp? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất!

Chúng tôi cung cấp trọn gói các dịch vụ:

• Thành lập/chuyển đổi/giải thể doanh nghiệp
• Thành lập/chuyển đổi/giải thể địa điểm kinh doanh
• Thành lập/chuyển đổi/giải thể Chi nhánh
• Thành lập/chuyển đổi/giải thể Văn phòng đại diện
• Thành lập/chuyển đổi/giải thể Trung tâm ngoại ngữ,…

Hy vọng với những hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh qua mạng mà chúng tôi giới thiệu sẽ giúp bạn việc nộp hồ sơ nhanh chóng hơn. Nếu bạn gặp vướng mắc ở bất kỳ thao tác nào, liên hệ ngay với Văn Phòng Luật Sư Thu Huế để được hỗ trợ kịp thời.