Hướng dẫn cách đóng dấu đúng luật trong doanh nghiệp
Câu hỏi: Cho tôi hỏi có văn bản nào quy định về cách đóng dấu giáp lai, dấu treo, dấu chức danh trong bản của doanh nghiệp không? Nếu có thì cách thức đóng dấu như thế nào?
Luật sư Thu Huế trả lời:
Điều 33, Nghị định 30/2020/NĐ-CP ban hành ngày 05/3/2020 về Công tác văn thư quy định về cách thức đóng dấu giáp lai, dấu treo trong văn bản như sau:
1. Đóng dấu giáp lai: Dấu giáp lai đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
2. Đóng dấu treo: Do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định. Thông thường, khi đóng dấu treo thì đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính.
Ngoài ra, do dấu chức danh không cần phải đăng kí với cơ quan có thẩm quyền nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự quyết định trong việc sử dụng dấu chức danh. Thông thường, dấu chức danh được đóng bên dưới chữ ký của người ký văn bản.
Thông tin liên hệ Văn phòng Luật sư Thu Huế:
Trụ sở chính: Số 2 – Phố Tô Hiệu – Phường Tô Hiệu – Thành phố Sơn La – Tỉnh Sơn La.
Chi nhánh: Số 1A – Ngõ 74 – Phố Yên Hòa – Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội.
Số điện thoại: 0335470534
Trên đây là toàn bộ thông tin mà bạn cần tham khảo. Nếu có điều gì thắc mắc về vấn đề trên, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp kịp thời nhất nhé!
