Tư vấn về vấn đề thanh lý hợp đồng của công ty
Câu hỏi:
Em có một số thắc mắc muốn nhờ anh chị tư vấn giúp em. Em cảm ơn. Công ty em thành lập từ năm 2012.
T1: Có một số hợp đồng không có biên bản thanh lý hợp đồng, vậy có cần bổ sung thêm không ạ.
T2 : Với những hợp đồng có ghi trong điều khoản hợp đồng là : Khi hoàn tất nghĩa vụ….. thì được coi như là thanh lý thì trường hợp này có cần làm biên bản thanh lý hợp đồng nữa không ạ.
T3 : Có những hợp đồng làm từ đầu năm và hoàn thiện cho họ trong vòng 1 tháng nhưng vì bên họ không chịu nghiệm thu và chưa thanh toán tiền nên chưa xuất hóa đơn cho bên họ, tới tận T7 này bên em mới xuất hóa đơn cho bên họ, thì như vậy có hợp lý không ạ.
Em mong anh chị phản hồi sớm giúp em. Em cảm ơn!
Luật sư Thu Huế trả lời:
Do nội dung yêu cầu tư vấn của bạn không rõ ràng, vì vậy, chúng tôi chỉ tư vấn cho bạn các vấn liên quan tới thủ tục thanh lý hợp đồng.
Thứ nhất, đối với hợp đồng đã thực hiện xong, phải có đầy đủ giấy tờ, biên bản về vấn đề thanh lý hợp đồng. Trường hợp trong hợp đồng có điều khoản “khi hoàn tất nghĩa vụ….. thì được coi như là thanh lý” thì vẫn phải có biên bản xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ của hợp đồng, biên bản này có thể được thể hiện thông qua phiếu xuất kho, phiếu thu, hóa đơn, chứng từ, vận đơn…. hợp lệ.
Thứ hai, trường hợp hợp đồng đã được thực hiện xong từ đầu năm nhưng đến tháng tháng 7 bên bạn mới xuất hóa đơn với lý do 1 bên trong hợp đồng chưa thực hiện nghĩa vụ thanh toán.
Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 39/2014/TT – BTC, Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền…
Theo đó, nếu đã hoàn thành hợp đồng thì bên bạn phải lập hóa đơn mà không phân biệt bên kia đã thực hiện thanh toán hay chưa.
Thông tin liên hệ Văn phòng Luật sư Thu Huế:
Trụ sở chính: Số 2 – Phố Tô Hiệu – Phường Tô Hiệu – Thành phố Sơn La – Tỉnh Sơn La.
Chi nhánh: Số 1A – Ngõ 74 – Phố Yên Hòa – Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội.
Số điện thoại: 0335470534
Trên đây là toàn bộ thông tin mà bạn cần tham khảo. Nếu có điều gì thắc mắc về vấn đề trên, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp kịp thời nhất nhé!
