Khi thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh cần làm những gì?
Doanh nghiệp của bạn đang muốn thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh công ty nhưng chưa nắm được các thủ tục thực hiện? Để giải đáp những băn khoăn đó, Văn Phòng Luật Sư Thu Huế xin đưa ra các thủ tục cần làm khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa điểm kinh doanh như sau.
Căn cứ pháp lý: Điều 48 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Có 2 trường hợp khi thay đổi địa chỉ chi nhánh:
Mục lục
Chuyển địa điểm kinh doanh của chi nhánh sang tỉnh/thành phố khác
Để thực hiện việc thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh sang tỉnh/thành phố khác bạn cần chuẩn bị:
- Thủ tục với cơ quan thuế
– Tại cơ quan thuế nơi chi nhánh chuyển đi: Doanh nghiệp phải làm thủ tục quyết toán thuế, thanh hủy hóa đơn và thông báo chuyển địa điểm (mẫu 08-MST).
– Tại cơ quan thuế nơi chi nhánh chuyển đến: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký nộp thuế tại chi cục thuế mới.
- Thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-13, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
PHỤ LỤC II-13
| TÊN DOANH NGHIỆP——– | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc————— |
| Số: ………….. | … …, ngày… … tháng… … năm … … |
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/
văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………………….
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh/ văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): …………………..
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………………….
Nội dung đăng ký thay đổi:
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH(Ký, ghi họ tên)1 |
– Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ tương đương (Phụ lục II-19, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
PHỤ LỤC II-19
| TÊN DOANH NGHIỆP——– | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc————— |
| Số: ………….. | … …, ngày… … tháng… … năm … … |
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………………….
Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh với các nội dung cụ thể như sau:
I. Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):
Tên chi nhánh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): …………………………………………………….
Tên chi nhánh viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………………………….
2. Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh/Mã số thuế: ……………………
3. Thông tin về Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện (hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương khác):
Số Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương khác):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………………….
4. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………….
Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: …………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………… Fax (nếu có): …………………………………
Email (nếu có): ……………………………………………… Website (nếu có): …………………………..
5. Ngành, nghề kinh doanh/nội dung hoạt động:
a) Ngành, nghề kinh doanh (đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh):
| STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính (đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai) |
b) Nội dung hoạt động (đối với văn phòng đại diện): ……………………………………………………
6. Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Họ tên người đứng đầu (ghi bằng chữ in hoa): ……………….. Giới tính: ……………………………
Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: ……………….. Quốc tịch: …………………………………………
Loại Giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):…………………………….
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……………….. Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………….
Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: …………………………………………………………………………………………………..
Quốc gia: …………………………………………………………………………………………………………..
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………….
Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: …………………………………………………………………………………………………..
Quốc gia: …………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại (nếu có):…………………………………………. Fax (nếu có): …………………………………
Email (nếu có): ……………………………………………… Website (nếu có): …………………………..
7. Thông tin đăng ký thuế:
| STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế |
| 1 | Địa chỉ nhận thông báo thuế (chỉ kê khai nếu địa chỉ nhận thông báo thuế khác địa chỉ trụ sở chính):Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………………Xã/Phường/Thị trấn: ………………………………………………….Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………..Điện thoại: ……………………………………………… Fax (nếu có): ………………………………………Email (nếu có): …………………………………………………………………………………………………… |
| 2 | Hình thức hạch toán (đánh dấu X vào ô thích hợp):Hạch toán độc lập□Hạch toán phụ thuộc□ |
| 3 | Năm tài chính:Áp dụng từ ngày …../…..đến ngày …../…..1(ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) |
| 4 | Tổng số lao động (dự kiến): ………………………………………………………… |
| 5 | Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT/BOO, BLT, BTL, O&M:□ Có □ Không |
| 6 | Phương pháp tính thuế GTGT (chọn 1 trong 4 phương pháp)2:Khấu trừ □Trực tiếp trên GTGT ………………………………….. □Trực tiếp trên doanh số …………………………….. □Không phải nộp thuế GTGT ………………………… □ |
| 7 | Thông tin về Tài khoản ngân hàng (nếu có tại thời điểm kê khai):Tên ngân hàngSố tài khoản ngân hàng……………….…………………………..……………….…………………………..……………….…………………………..……………….………………………….. |
□ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận).
II. Thông tin về chi nhánh chủ quản (kê khai theo hướng dẫn tại mục l Phụ lục này)
□ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận).
III. Thông tin về doanh nghiệp (kê khai theo mẫu tại Phụ lục II-18)
□ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận).
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP(Ký, ghi họ tên) |
- Thủ tục thay đổi con dấu mới
– Khắc dấu mới
– Nộp thông báo về thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của chi nhánh (Phụ lục II-9, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) tới phòng đăng ký kinh doanh.
PHỤ LỤC II-9
| TÊN DOANH NGHIỆP——– | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc————— |
| Số: ………….. | … …, ngày… … tháng… … năm … … |
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu
của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………………..
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………
Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):
– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: ………………………………………………………………………..
– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: …………………………………………………………………….
– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: …………………………………………………………………….
Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu như sau:
1. Mẫu con dấu:
| Mẫu con dấu cũ1 | Mẫu con dấu mới | Ghi chú |
| (Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này) | (Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này) |
2. Số lượng con dấu:
– Số lượng con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu):
– Số lượng con dấu sau khi thay đổi: ………………………………………………………………………
3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu mới (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi mẫu con dấu): từ ngày …. tháng … năm ……………………………………………
Đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP(Ký, ghi họ tên)2 |
Chuyển địa điểm kinh doanh của chi nhánh trong cùng tỉnh/thành phố
Chi nhánh của doanh nghiệp chuyển địa điểm trong cùng tỉnh/thành phố thì thủ tục sẽ đơn giản hơn.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ của chi nhánh trong cùng quận/huyện
– Nếu doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh trong cùng quận/huyện thì chỉ cần tiến hành thủ tục thông báo thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện chốt thuế.
– Sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh. Bạn cần nộp tờ khai 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày sau khi doanh nghiệp quyết định thay đổi.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ của chi nhánh sang quận/huyện khác
Tương tự với việc thay đổi địa chỉ của chi nhánh sang tỉnh/thành phố khác.
2.1.Thủ tục với cơ quan thuế
– Tại cơ quan thuế nơi chi nhánh chuyển đi: Doanh nghiệp tiến hành chốt thuế và hoàn thành tất cả nghĩa vụ của doanh nghiệp với cơ quan thuế đang quản lý.
– Tại cơ quan thuế nơi chi nhánh chuyển đến: Doanh nghiệp gửi thông báo tới cơ quan thuế dự định chuyển đến.
2.2. Thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-13, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
– Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ tương đương (Phụ lục II-19, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
2.3. Thủ tục thay đổi con dấu mới
– Đối với chi nhánh có con dấu không hiển thị quận/huyện thì doanh nghiệp không cần làm thủ tục đổi con dấu.
– Đối với con dấu có hiển thị quận/huyện thì khi thay đổi địa chỉ của chi nhánh sang quận/huyện khác thì doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu mới.
Lợi ích của khách hàng khi lựa chọn Văn Phòng Luật Sư Thu Huế
Văn Phòng Luật Sư Thu Huế là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh. Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của văn phòng chúng tôi, khách hàng sẽ trải nghiệm và cảm nhận sự tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp và nhiệt tình nhất của đội ngũ Luật sư.
– Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng
– Thủ tục thực hiện đơn giản, nhanh gọn và đúng pháp luật
– Hỗ trợ khách hàng 24/24 mỗi khi bạn cần
Ngoài thực hiện những thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh chúng tôi còn nhận hỗ trợ thành lập/đăng ký/giải thể địa điểm kinh doanh,… Liên hệ ngay với Văn Phòng Luật Sư Thu Huế để biết thêm thông tin và được hỗ trợ dịch vụ nhanh chóng nhất!
