Hướng dẫn làm hồ sơ đăng ký thêm địa điểm kinh doanh mới nhất – chi tiết nhất 2020

Ngày này nhiều doanh nghiệp, công ty có nhu cầu mở hoạt động kinh doanh cũng như quy mô doanh nghiệp. Vậy hồ sơ đăng ký thêm địa điểm kinh doanh gồm những gì? Bài viết dưới đây của Văn phòng Luật Sư Thu Huế sẽ giúp bạn giải đáp điều đó đấy.

1. Địa điểm kinh doanh là gì

Địa điểm kinh doanh chính là những cơ sở cố định được doanh nghiệp sử dụng với mục đích kinh doanh. Khái niệm này không bao gồm những cơ sở được dùng với mục đích cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hình thức tạm thời. Đã được nhắc đến cụ thể trong Khoản 7, điều 3 của nghị định số 52, ban hành vào năm 2013 của Chính Phủ về thương mại điện tử.

2. Lợi ích doanh nghiệp có được khi đăng ký thêm địa điểm kinh doanh là gì?

Hiện tại, rất nhiều doanh nghiệp/ công ty thực hiện đăng ký thêm địa điểm kinh doanh. Bởi những địa điểm này cho phép DN mở rộng quy mô hoạt động của mình. Đồng thời, tiếp xúc với nhiều khách hàng tiềm năng hơn.

Đó là một trong những yếu tố quan trọng góp phần phát triển doanh nghiệp mà bất kỳ công ty nào cũng hướng đến. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mở thêm địa điểm kinh doanh mới thay thì phát triển những địa điểm cũ mình đã có.

3. Hồ sơ đăng ký thêm địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?

Hiện tại, rất nhiều doanh nghiệp có mong muốn mở rộng quy mô của mình dưới hình thức đăng ký, thành lập thêm những địa điểm KD mới. Dưới đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về hồ sơ để thực hiện việc này nhé.

3.1. Chuẩn bị bản TB về việc thành lập địa điểm KD

Đây chính là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ này. Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cần được thực hiện theo đúng quy định trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định thành lập.

 Dưới đây chính là mẫu thông báo lập địa điểm KD mà bạn nên biết.

TÊN DOANH NGHIỆP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO VỀ VIỆC THÀNH LẬP ĐĐKD

 Kính gửi: Phòng Đăng ký Kinh doanh……

1. Tên doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:
• Do đơn vị: …………………………………………………….. Cấp vào ngày: ……………….
• Địa chỉ trụ sở chính của DN: ………………………………………………
• Số điện thoại liên lạc: …………………..
• Số Fax: ………………….
• Email: …………………………
• Website doanh nghiệp: ……………..
• Ngành nghề KD của DN: ………………………

2. Thông tin của người đại diện theo PL của DN:

• Họ tên: ………………………..
• Sinh ngày: ……………………….. Dân tộc: ……………………………..
• Giới tính: ……………………………….. Quốc tịch: ……………………
• Chứng minh thư nhân dân: …………………………………………….. Do …………….. Cấp vào ngày: ………………………………
• Địa chỉ thường trú: …………………………………………..
• Nơi ở hiện tại: ………………………………………………………

ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP ĐĐKD VỚI NHỮNG NỘI DUNG SAU

1. Tên địa điểm: ………………………………………………………………….

• Địa chỉ địa điểm KD: ……………………………………
• Số điện thoại: ……………………………………………
• Fax: ………………………………………………..
• Email: ……………………………………..
• Website: ………………………………

2. Lĩnh vực hoạt động của ĐĐKD được đăng ký.

3. Thông tin của người đứng đầu ĐĐKD:

• Họ tên: ……………………………………….
• Sinh ngày: ……………………………….
• Dân tộc: ……………………………………..
• Giới tính: ………………………………..

3.2. Văn bản ủy quyền cho người đi thực hiện nộp hồ sơ

Không phải lúc nào người đứng đầu doanh nghiệp hoặc địa điểm kinh doanh cũng có thể trực tiếp làm hồ sơ, thủ tục đăng ký. Lúc này cần kèm theo hồ sơ văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ. Văn bản ủy quyền này cần có xác nhận cụ thể của đơn vị chức năng.

3.3. Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân người nộp hồ sơ

Khi đi nộp hồ sơ, người có trách nhiệm cũng cần mang theo giấy tờ chứng thực nhân thân của mình. Như chứng minh thư, hộ chiếu hay căn cước công dân. Từ đó, đảm bảo việc nộp hồ sơ được thuận lợi hơn.

4. 3 bước cần làm để nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Khi đã có đủ hồ sơ, bạn sẽ cần nộp hồ sơ để thực hiện những thủ tục cần thiết. Cùng tìm hiểu về trình tự thực hiện việc đó nhé.

4.1. Chuẩn bị hồ sơ

 Như đã nói, hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau:

+ Bản thông báo về việc đăng ký thêm địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Hoặc thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo mẫu.

+ Văn bản ủy thác quyền và nghĩa vụ thực hiện những thủ tục liên quan dành cho người đi nộp hồ sơ.

+ Giấy tờ chứng thực nhân thân của người đứng đầu doanh nghiệp.

+ Bản sao có công chứng của chứng minh thư/ hộ chiếu/ căn cước của người đi nộp hồ sơ.

4.2. Nộp hồ sơ

Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh trực thuộc Sở kế hoạch đầu tư.

Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng ĐKKD sẽ cập nhật thông tin cần thiết về doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia.

Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông báo để yêu cầu doanh nghiệp sửa chữa, hoàn thiện và bổ sung những gì còn thiếu.

4.3. Nhận giấy Chứng nhận Đăng ký thêm địa điểm kinh doanh

Khi tất cả hồ sơ đã được thông qua, Phòng ĐKKD sẽ cấp giấy Chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Lúc này, DN có thể dễ dàng thực hiện các hoạt động giao dịch, mua bán tại những cơ sở này.

5. 3 lưu ý khi lập địa điểm kinh doanh năm 2020

Nếu bạn đang có ý định đăng ký thêm địa điểm kinh doanh, hãy chú ý những điều quan trọng sau đây.

5.1. Nơi thành lập địa điểm kinh doanh

Hiện tại, các doanh nghiệp có thể thực hiện được việc thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh. Tuy nhiên, thủ tục của nó có chút khác biệt so với thành lập ĐĐKD cùng tỉnh.

Khi đăng ký địa điểm kinh doanh cùng tỉnh

Trong trường hợp này, thủ tục đăng ký thêm địa điểm KD sẽ được nộp về Phòng đăng ký KD thuộc Sở KD và ĐT của thành phố, tỉnh nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp. Từ đó, đảm bảo việc xử lý hồ sơ cũng như quản lý thuế phí được nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Trường hợp thực hiện việc đăng ký ĐĐKD khác tỉnh

Với những địa điểm kinh doanh khác tỉnh hoặc tp với trụ sở chính, hồ sơ thành lập sẽ được gửi về Phòng ĐKKD thuộc thành phố đăng ký địa điểm kinh doanh đó. Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, kết quả sẽ được trả về cho doanh nghiệp.

5.2. Cách đặt tên địa điểm kinh doanh

Cách đặt tên cho địa điểm kinh doanh có một chút khác biệt so với đặt tên công ty. Dưới đây là một số thông tin bạn cần chú ý khi đặt tên cho ĐĐKD:

+ Tên ĐĐKD phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Có thể sử dụng thêm số, ký hiệu và các chữ F, J, Z, W.

+ Tên ĐĐKD không cần kèm theo cụm từ Địa điểm kinh doanh.

+ Tên của ĐĐKD cần được gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng ĐD và chính ĐĐKD đó.

5.3. Lệ phí môn bài của địa điểm kinh doanh

Theo Điểm b, khoản 3 của điều 5, nghị định 139/2016/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh cũng phải nộp thuế môn bài. Người nộp lệ phí sẽ nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho những cơ quan trực tiếp quản lý thuế.

Cách xác định mức thuế môn bài dành cho địa điểm kinh doanh không giống như doanh nghiệp hay công ty. Nó không phụ thuộc vào số vốn điều lệ của công ty mẹ. Hiện tại, quy định về thuế môn bài dành cho địa điểm kinh doanh là 1 triệu đồng/ năm.

Lời kết

Như vậy, bạn đã hiểu chi tiết hồ sơ đăng ký thêm địa điểm kinh doanh bao gồm những gì. Nếu có thắc mắc, đừng ngại liên hệ với Văn phòng Luật sư Thu Huế để được tư vấn và hỗ trợ nhé.

Thông tin liên hệ Văn phòng Luật sư Thu Huế:

+ Trụ sở chính: Số 2 – Phố Tô Hiệu – Phường Tô Hiệu – Thành phố Sơn La – Tỉnh Sơn La.

+ Chi nhánh: Số 1A – Ngõ 74 – Phố Yên Hòa – Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội.

+ Giám đốc chi nhánh: Luật sư Phạm Thị Thu Huế.

+ Chịu trách nhiệm nội dung và tư vấn khách hàng: Bùi Quang Đại.