Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp có bất kỳ sự thay đổi nào trong hoạt động kinh doanh sẽ kéo theo hàng loạt thủ tục hành chính cần thay đổi. Để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra đúng pháp luật, doanh nghiệp cần phải có sự nghiên cứu, chuẩn bị giấy tờ, theo quy định. Trong bài viết này Văn Phòng Luật Sư Thu Huế hướng dẫn chi tiết thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn của doanh nghiệp. Mời bạn cùng theo dõi!
Mục lục
Thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn của doanh nghiệp diễn ra khi nào?
Do nhu cầu kinh doanh nên việc doanh nghiệp có sự thay đổi về trụ sở hay địa chỉ kinh doanh diễn ra khá phổ biến. Một trong những thay đổi quan trọng không thể không kể đến để duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó là sự thay đổi về địa chỉ trên hóa đơn.
Sự thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn của doanh nghiệp được thực hiện khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh thay đổi về địa chỉ kinh doanh. Thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn của doanh nghiệp thường diễn ra theo 2 trường hợp cụ thể.
– Thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn khi không thay đổi cơ quan quản lý thuế – Thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Xin mời quý vị tiếp tục theo dõi bài viết để nắm rõ hơn về các thủ tục thay đổi này đối với cả 2 trường hợp cụ thể trên nhé.
Thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn khi không thay đổi cơ quan quản lý thuế
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn mà không thay đổi cơ quan quản lý thuế thì thủ tục thay đổi được thực hiện theo Điều 9, Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Trong điều 9, Thông tư 39/2014/TT-TBC quy định rõ:
“Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)”.
Như vậy thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn của doanh nghiệp trong trường hợp này chỉ cần thực hiện theo các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức, tên, địa chỉ đã in sẵn (Lưu ý: Đóng mộc vuông)
Bước 2: Làm thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Thực hiện theo mẫu số 3.13, Phụ lục 3 ban hành kèm thông tư 39/2014/TT-BTC). Hóa đơn sau khi làm thủ tục điều chỉnh thông tin được sử dụng ngay.
Việc điều chỉnh này doanh nghiệp có thể được thực hiện trên phần mềm hỗ trợ kê khai và nộp qua website hoặc nộp trực tiếp cho Chi cục thuế.
Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế
Đối với nhiều doanh nghiệp, việc thay đổi địa chỉ kinh doanh không diễn ra trong cùng địa phương với địa chỉ ban đầu. Mỗi địa phương (tỉnh, thành phố) nhất định sẽ có các cơ quan quản lý thuế tương ứng. Do đó sự thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp trong trường hợp này sẽ kéo theo sự thay đổi cơ quan quản lý thuế đối với hóa đơn của doanh nghiệp.
Tại điều 9 của Thông tư 39/2014/TT-BTC cũng có quy định cụ thể về trường hợp này như sau:
“Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.”
Như vậy, đối với trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn dẫn đến sự thay đổi cơ quan quản lý thuế thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi với cả Cơ quan thuế chuyển đi và Cơ quan thuế chuyển đến.
Tại cơ quan thuế chuyển đi
Tại cơ quan quản lý thuế mà doanh nghiệp chuyển đi. Doanh nghiệp cần phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng cho cơ quan quản lý thuế chuyển đi. Báo cáo này được thực hiện theo mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC.
Doanh nghiệp có thể nộp các báo cáo này trên phần mềm Hỗ trợ kê khai theo các bước sau: Vào phần mềm HTKK – Vào phần Hóa đơn – Tiếp tục vào Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Lưu ý: Khi làm báo cáo này cần lựa chọn đến ngày hiện tại trước khi thay đổi.
Tại cơ quan thuế chuyển đến
Tại cơ quan quản lý thuế mà doanh nghiệp chuyển đến, doanh nghiệp cần thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1: Gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng và Thông báo điều chỉnh thông tin tại Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (Thực hiện theo mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC). Hóa đơn này được sử dụng ngay sau khi hoàn thiện các báo cáo.
Việc thông báo điều chỉnh thông tin này cũng có thể được thực hiện trên phần mềm HTKK hoặc nộp bản cứng đến Cơ quan quản lý thuế. Nếu thực hiện trên HTKK, cần thực hiện theo các bước sau: Vào HTKK – Vào phần Hóa đơn – Tiếp tục chọn Thông báo điều chỉnh thông tin và điều chỉnh.
Bước 2: Thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức, tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.
Đối với doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, trường hợp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Doanh nghiệp cần hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thực hiện thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Sau đó thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan quản lý thuế mới ở nơi doanh nghiệp chuyển đến.
Văn Phòng Luật Sư Thu Huế hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh
Doanh nghiệp của bạn đang tìm một đơn vị hỗ trợ các thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn? Hãy liên hệ ngay đến Văn Phòng Luật Sư Thu Huế. Chúng tôi với kiến thức, kinh nghiệm và sự nhiệt tình cam kết sẽ mang đến cho bạn dịch vụ tận tâm nhất.
Chúng tôi cung cấp đa dạng các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp như đăng ký địa điểm kinh doanh, thành lập chi nhánh, thành lập văn phòng đại diện, thành lập công ty vốn nước ngoài,…
Trên đây Văn Phòng Luật Sư Thu Huế vừa cung cấp cho bạn những thông tin hướng dẫn về thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn của doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn đọc có thêm nhiều thông tin hữu ích để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
