Hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng chi tiết từ A đến Z

Hiện tại, việc đăng ký địa điểm kinh doanh qua internet đã được hỗ trợ. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng kịp thời nắm bắt điều này để tiết kiệm thời gian làm thủ tục. Trong bài viết dưới đây, Văn phòng Luật sư Thu Huế sẽ hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng chi tiết từ A đến Z. Thông tin này sẽ giúp mọi người biết được các bước đăng ký cũng như chuẩn bị hồ sơ và trình tự thực hiện cụ thể đấy.

1. Hệ thống Đăng ký Doanh Nghiệp qua mạng điện tử mang tới rất nhiều lợi ích

Hiện tại, hệ thống Đăng ký DN qua mạng điện tử đã được Bố Kế hoạch và Đầu tư đưa vào hoạt động chính thức. Nhờ hệ thống này, người thành lập doanh nghiệp có thể dễ dàng chuẩn bị, nộp hồ sơ đăng ký DN tới những cơ quan quản lý mà không cần đến trực tiếp.

Đặc biệt, nạng điện tử còn giúp cơ quan đăng ký tiếp nhận, xem xét và xử lý hồ sơ đăng ký do người dùng gửi lên. Từ đó, thông báo kết quả và giải quyết thủ tục đăng ký theo cách ngắn gọn và đơn giản nhất.

2. Hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng chi tiết

Dưới đây, VPLS Thu Huế sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để đăng ký địa điểm KD qua internet. Cùng tham khảo để biết cách làm việc này nhanh chóng và chính xác nhất nhé.

Chuẩn bị tài khoản và hồ sơ đăng ký

Để thực hiện nộp hồ sơ, bạn cần có tài khoản trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp. Chi tiết các bước đăng ký sẽ được nêu rõ dưới đây:

Bước 1:

+ Đầu tiên, bạn cần truy cập vào địa chỉ Website: http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn bằng cách nhập hoặc copy địa chỉ này dán vào thanh công cụ của trình duyệt.

+ Nhấn phím [Enter] để bắt đầu truy cập vào Website.

Bước 2:

Tại cửa sổ đăng nhập ngay trên trang chủ, bạn nhấn vào trường [Tạo tài khoản mới]. Sau đó nhanh chóng nhập những thông tin được yêu cầu trong cửa sổ tiếp theo. Hãy chú ý rằng các thông tin mình điền là chính xác. Nếu không, bạn có thể không nhận được phản hồi của cơ quan quản lý trong những trường hợp cần thiết.

Bước 3:

Sau khi đã hoàn thành việc đăng ký thông tin, email kích hoạt sẽ được gửi đến hòm thư của bạn. Hãy nhanh chóng click vào link này để hoàn tất việc đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin về doanh nghiệp của mình.

Thực hiện đăng ký tài khoản ĐKKD

Sau khi có được tài khoản truy cập, bạn cần chú ý lập tài khoản đăng ký kinh doanh. Thực hiện như sau:

+ Đầu tiên, hãy nhanh chóng đăng nhập vào tài khoản thông thường trên cổng thông tin của mình.

+ Tại thanh công cụ trên trang chủ Website, hãy nhanh chóng chọn mục [Quản lý thông tin cá nhân]. Sau đó tiếp tục chọn [Yêu cầu Tài khoản Đăng ký kinh doanh] hoặc trường [Thay đổi thông tin cá nhân].

+ Tích lựa chọn vào mục “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện để được Gán Tài khoản Đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh”.

+ Lựa chọn, tải tài liệu có chức năng chứng thực cá nhân. Lúc này, bạn hãy nhấn nút [Browse] để tìm kiếm tài liệu. Sau đó, chọn [Upload] để bắt đầu tải tài liệu lên.

+ Điền những thông tin chứng thực cá nhân của bạn vào theo yêu cầu của cửa sổ. Sau đó chọn xác nhận để tải những thông tin đó lên trang.

+ Chọn mục [Thay đổi thông tin cá nhân]. Tiếp đến lựa chọn Thông tin về Tài khoản đăng ký kinh doanh hiển thị. Lúc này, bạn có thể kiểm tra trạng thái tài khoản đăng ký kinh doanh của mình đã đúng và xác thực hay chưa.

Hướng dẫn kê khai thông tin đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng

Trong việc này, chúng ta cần thực hiện những hạng mục nhỏ khác nhau. Dưới đây, cùng xem bạn cần làm gì để hoàn thiện việc kê khai nhé.

Tạo hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Sau khi đã có được tài khoản Đăng ký kinh doanh, cần nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ. Chi tiết việc này sẽ được thực hiện theo những bước dưới đây:

+ Bước 1: Chọn phương thức cụ thể để nộp HS. Có các phương thức là sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh và sử dụng chữ ký số công cộng.

+ Bước 2: Lựa chọn hình thức đăng ký. Ở đây, thông thường mọi người sẽ lựa chọn mục thành lập mới doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng.

+ Bước 3: Lựa chọn loại hình đăng ký mới là chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh.

+ Bước 4: Nhập các thông tin của đơn vị chủ quản. Bao gồm: Mã số doanh nghiệp, mã số nội bộ trong hệ thống của doanh nghiệp.

+ Bước 5: Lựa chọn tài liệu đính kèm hồ sơ. Bạn tích chọn loại tài liệu hoạc giữ nút Ctrl để cùng lúc tải lên nhiều loại cùng lúc. Sau đó, nhấn nút [Chọn] để thêm những tài liệu cần thiết vào danh sách. Sau đó, nhấn OK để xác nhận lựa chọn của mình đối với các loại tài liệu đính kèm.

Tiến hành kê khai thông tin trong hồ sơ

Lúc này, mọi người cần thực hiện nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký của mình vào những khối thông tin tương ứng. Đối với việc đăng ký địa điểm kinh doanh, các khối thông tin cần điền như sau:

+ Hình thức đăng ký.

+ Địa chỉ.

+ Ngành nghề kinh doanh.

+ Tên doanh nghiệp trực thuộc.

+ Thông tin vốn.

+ Thông tin về thành viên.

+ Người đại diện PL.

+ Người quản lý khác.

+ Chứng chỉ hành nghề.

+ Thông tin thuế.

+ Giờ làm việc.

+ Người liên hệ.

+ Người ký.

Một lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ chính là thông tin hồ sơ đính kèm cần khớp với thông tin kê khai. Nếu không, việc đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ không thể hoàn tất được.

Kiểm tra thông tin

Sau khi nhập xong những thông tin kể trên, bạn cần kiểm tra lại thông tin. Việc này được thực hiện bằng cách nhấn vào nút [Kiểm tra thông tin]. Khi đó, có hai khả năng dưới đây:

+ Nếu thông tin nhập chưa đủ hay chưa chính xác, hệ thống sẽ gửi các cảnh báo lỗi. Bạn chỉ cần Click vào những cảnh báo lỗi đó màn hình sẽ chuyển tới thông tin bị lỗi và giúp bạn sửa.

+ Nếu thông tin đã chính xác, bạn có thể thực hiện các bước tiếp theo.

Trong trường hợp muốn xem Dự thảo Giấy chứng nhận, bạn hãy nhấn vào nút [Xem trước. Bản dự thảo sẽ hiện ra một cách đầy đủ và chính xác đấy.

Chỉ định người ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

+ Người nộp HS cần tiến hành gán tên người ký lên theo quy định.

+ Hãy chọn khối thông tin [Người ký/ xác nhận] để thực hiện việc này.

+ Trong trường thông tin [Tìm kiếm Email], hãy nhập mail của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Hệ thống sẽ điền và gửi thông tin theo đúng địa chỉ email đó. Bạn cần lưu ý là địa chỉ email kể trên phải ở tình trạng đang hoạt động. Đồng thời được sử dụng trong bước đăng ký tài khoản thông thường.

+ Nhập thông tin về chức danh của người ký hồ sơ.

+ Nhấn nút [chọn] để yêu cầu cá nhân có trách nhiệm ký lên hồ sơ.

 Lúc này, Email sẽ được hệ thống gửi về những địa chỉ email đã được đăng ký trong mục người ký hồ sơ.

Tiến hành xác thực hồ sơ ĐKDN thông quan mạng điện tử

+ Để tiến hành xác thực hồ sơ đăng ký của DN, cá nhân ký tên cần mở hồ sơ, sau đó nhấn nút [ký số/ xác thực  bằng tài khoản đăng ký kinh doanh].

+ Lựa chọn cách dùng chữ ký số công cộng hoặc dùng tài khoản đăng ký kinh doanh.

+ Với những HS đang trong quá trình ký, chúng sẽ được giữ ở trạng thái “Đang ký”. Lúc này, có thể xem những thông tin bằng cách lựa chọn các khối thông tin tương ứng.

+ Khi hồ sơ có đủ những chữ ký cần thiết, trạng thái sẽ được chuyển sang “Đã ký”. Nếu có sai sót, hãy chọn [Hủy bỏ việc ký hồ sơ]. Sau đó, thực hiện việc này lại từ đầu.

Nộp hồ sơ đã hoàn tất vào phòng ĐKKD

Sau khi đã hoàn tất những bước trên, người đăng ký địa điểm kinh doanh cần nộp hồ sơ. Ở cửa sổ này, chỉ cần bấm nút [Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD]. Hồ sơ của bạn sẽ nhanh chóng được gửi về phòng và xử lý theo đúng quy định.

Theo dõi tình trạng của hồ sơ

Khi đã nộp hồ sơ thành công, hồ sơ của bạn sẽ hiển thị trạng thái là “Đã gửi đi”. Trong hệ thống sẽ có 02 bản in trên tài khoản của người thực hiện việc nộp hồ sơ. Cụ thể như sau:

+ Bản xem trước là những thông tin của hồ sơ đã nộp.

+ Giấy biên nhận.

Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, Phòng ĐKKD sẽ gửi yêu cầu sửa đổi vào Email thông báo đã đăng ký. Doanh nghiệp cần chú ý theo dõi email để tiến hành sửa đổi theo đúng yêu cầu.

 Cụ thể việc sửa đổi hồ sơ và nộp lại được thực hiện theo các bước sau:

+ Xem thông báo về việc cần sửa đổi thông tin.

+ Tiến hành việc sửa đổi những tài liệu đính kèm theo thông báo.

+ Ký xác thực.

+ Nhận giấy biên nhận mới.

Nhận kết quả

Sau khi nộp trực tuyến hồ sơ hoàn tất, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được xử lý. Và người nộp hồ sơ sẽ nhận được thông báo đầy đủ về việc này.

 Việc tiếp theo cần làm chính là nộp bản giấy đến phòng ĐKKD của hồ sơ online đã gửi. Sau đó, nhận kết quả trả về về việc đăng ký địa điểm kinh doanh.

3. Lời khuyên dành cho bạn

Trên đây, Luật Sư Thu Huế đã giúp bạn có được hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng chi tiết nhất. Có thể thấy rằng, việc này khá phức tạp. Nếu không có kinh nghiệm, bạn sẽ mất nhiều thời gian cũng như công sức cho việc này.

Trong trường hợp đó, hãy đến với Văn phòng Luật sư Thu Huế. Chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tốt nhất với giá thành phải chăng. Từ đó, giúp bạn tiết kiệm cả thời gian lẫn công sức cho việc này đấy.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ THU HUẾ – NƠI NIỀM TIN NHÂN ĐÔI

• Địa chỉ trụ sở: Số 02 – Phố Tô Hiệu – Phường Tô Hiệu – Thành Phố Sơn La – Tỉnh Sơn La.
• Chi nhánh: Số 1A – Ngõ 74 phố Yên Hòa – Quận Cầu Giấy – Hà Nội.
• Giám đốc văn phòng: Luật sư Phạm Thị Thu Huế.