Bố cáo điện tử là gì – Hướng dẫn đăng ký bố cáo điện tử từ A-z
Bố cáo điện tử là việc làm không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp? Bởi nó giúp mọi người và các cơ quan chức năng nắm bắt được thông tin của doanh nghiệp cụ thể nhất. Nếu không có bố cáo điện tử thì các cơ quan có thẩm quyền khó có thể quản lý các doanh nghiệp toàn diện. Vậy bố cáo điện tử là gì và cách đăng ký như thế nào hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.
Mục lục
1. Bố cáo điện tử là gì?
Bố cáo điện tử là hình thức để các doanh nghiệp giới thiệu thông tin đến công chúng. Trong đó, bố cáo được hiểu là văn bản bao gồm các thông tin về doanh nghiệp được công bố cho đông đảo công chúng biết đến doanh nghiệp.
Bố cáo điện tử xuất hiện trên hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bố cáo điện tử sẽ do Sở Kế hoạch và Đầu tư, cụ thể là Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện theo đề nghị của doanh nghiệp.
2. Nội dung cần thiết của bố cáo điện tử là gì?
Thông tin tiếp theo mà mọi người cần quan tâm liên quan đến bố cáo điện tử chính là nội dung của nó. Theo những quy định tại Điều 33 luật Doanh nghiệp 2014 thì bố cáo điện tử sẽ có các nội dung cụ thể sau:
+ Tên, mã số doanh nghiệp
+ Địa chỉ trụ sở hoạt động
+ Thông tin về người đại diện theo pháp luật (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần), thành viên hợp danh (công ty hợp danh), chủ doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân), thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn: họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu
+ Vốn điều lệ của doanh nghiệp
+ Ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp
+ Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần)
Riêng những bố cáo điện tử về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì nội dung bố cáo sẽ là những thông báo thay đổi so với thông tin đăng ký thành lập ban đầu. Còn trường hợp bố cáo giải thể thì nội dung sẽ là quyết định giải thể.
3. 2 loại bố cáo điện tử hiện nay
Bố cáo điện tử có 2 loại là bố cáo do doanh nghiệp đề nghị đăng tải và bố cáo do phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư đăng tải có sự khác nhau.
3.1 Bố cáo mà doanh nghiệp sẽ đề nghị phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư đăng tải
+ Đăng ký thành lập doanh nghiệp mới
+ Đăng ký thay đổi nội dung của Giấy phép chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký liên quan đến ngành, nghề, cổ đông sáng lập hay cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
+ Những thông báo về thay đổi vốn đầu tư, nội dung đăng ký thuế, thông tin người quản lý doanh nghiệp; chào bán cổ phần riêng lẻ, cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông tin người đại diện theo ủy quyền
3.2. Bố cáo điện tử Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư đăng tải
+ Mẫu con dấu riêng của doanh nghiệp
+ Thông tin giải thể
+ Thông báo vi phạm
+ Thông báo thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Thông báo phát hành cổ phiếu, chào bán cổ phần riêng lẻ, quyết định giải thể, phá sản theo thông báo của Tòa án, doanh nghiệp xã hội, thông báo hiệu đính,…
4. Hướng dẫn đăng ký bố cáo điện tử
Các bước để đăng ký bố cáo điện tử rất đơn giản. Cụ thể gồm các bước sau:
+ Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://bocaodientu.dkkd.gov.vn
+ Bước 2: Click chuột chọn “Đăng nhập”
+ Bước 3: Tiến hành đăng nhập với tên đăng nhập và mật khẩu
+ Bước 4: Chọn “Dịch vụ công” và “Hệ thống Bố cáo điện tử”.
5. Những trường hợp cần đăng bố cáo điện tử là gì?
Hiện nay, pháp luật đã có các quy định khá rõ ràng trong vấn đề đăng bố cáo điện tử. Cụ thể có 3 trường hợp cần đăng bố cáo là:
+ Khi doanh nghiệp tiến hành đăng ký thành lập
+ Doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
+ Doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký liên quan đến ngành, nghề, cổ đông sáng lập hay cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
6. Doanh nghiệp không đăng bố cáo điện tử có sao không?
Theo quy định của pháp luật, bố cáo điện tử là bắt buộc. Chính vì thế khi doanh nghiệp không đăng bố cáo sẽ bị xử phạt. Cụ thể, điều 26 luật Doanh nghiệp 2014 quy định phạt từ 1 đến 2 triệu đồng cho trường hợp không đăng bố cáo hoặc đăng sai thời điểm quy định. Và biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là những thông tin giải đáp thắc mắc bố cáo điện tử là gì và một vài thông tin hữu ích khác cho mọi người tham khảo. Hy vọng đây sẽ là những chia sẻ giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định của pháp luật.
