Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?
Hiện nay, công ty, doanh nghiệp mới thành lập xuất hiện ngày càng nhiều. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ những công việc cần làm sau khi hoàn tất thủ tục xin giấy phép kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần có giấy phép là đã tham gia kinh doanh được. Tuy nhiên, không chỉ đơn giản như vậy. Nếu không hoàn thành đầy đủ những thủ tục cần thiết thì doanh nghiệp rất dễ bị pháp luật sờ gáy. Vậy doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ hơn về vấn đề này nhé!
Mục lục
1. Công khai thông tin thành lập doanh nghiệp
Luật Doanh nghiệp 2014 quy định tại Điều 31 đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Phải đăng ký khai báo toàn bộ thông tin về doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung khai báo bao gồm tất cả các thông tin mà doanh nghiệp đã cung cấp để lấy được giấy phép đăng ký kinh doanh.
Lưu ý, trong vòng 30 ngày, kể từ ngày lấy được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng công bố thông tin thành lập doanh nghiệp.
2. Công khai và nộp thuế môn bài
Đối với doanh nghiệp mới thành lập thì khai và nộp thuế môn bài là một trong những việc quan trọng cần phải thực hiện. Căn cứ vào ngày thành lập được viết trên giấy phép kinh doanh mà định thời hạn khai và nộp thuế môn bài theo quy định của pháp luật.
2.1. Thời hạn khai và nộp thuế môn bài
+ Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập mà phát sinh các hoạt động sản xuất kinh doanh, thì căn cứ vào ngày thành lập trên giấy phép kinh doanh, thời hạn khai và nộp thuế môn bài là ngày cuối cùng của tháng thành lập.
+ Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập mà chưa phát sinh các hoạt động sản xuất kinh doanh, thì căn cứ vào ngày thành lập trên giấy phép kinh doanh, thời hạn khai và nộp thuế môn bài là 30 ngày kể từ ngày thành lập.
2.2. Mức thuế môn bài phải nộp
Các công ty, doanh nghiệp mới thành lập có mức thuế môn bài phải nộp theo quy định cụ thể như sau:
+Những doanh nghiệp đăng ký thành lập trong 6 tháng đầu năm thì phải nộp thuế môn bài cho cả năm đó.
+ Những doanh nghiệp đăng ký thành lập trong thời gian 6 tháng cuối năm thì chỉ nộp thuế môn bài cho ½ năm đó.
Tờ khai lệ phí môn bài, doanh nghiệp có thể tải về từ mẫu ban hành kèm theo Nghị định 139/0/NĐ-CP của Bộ Tài chính. Trong thời hạn quy định, nếu doanh nghiệp không hoàn tất thủ tục nộp thuế môn bài thì sẽ bị phạt tiền theo quy định của pháp luật.
3. Kê khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT/VAT)
3.1 – Kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ
Để tính thuế giá trị gia tăng đang mặc định, những doanh nghiệp mới vừa thành lập sẽ phải kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp này sẽ bao gồm những loại giấy tờ như sau:
+ Chuẩn bị tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT, chứng từ hàng hóa mua vào (01- 2/GTGT), bảng kê khai hóa đơn, báo cáo sử dụng hóa đơn mẫu BC26 hàng tháng hoặc quý.
+ Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì cần phải gửi tờ kê khai 01/GTGT; 02/GTGT đến cơ quan thuế.
3.2 Thực hiện kê khai, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Nếu doanh nghiệp của bạn lựa chọn thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì cần phải gửi tờ kê khai GTGT theo mẫu số 36/GTGT, và tờ 04/GTGT đến cơ quan thuế.
3.3 Thời hạn kê khai và nộp hồ sơ kê khai thuế GTGT
Doanh nghiệp mới thành lập thì thời gian kê khai cũng như nộp thuế GTGT sẽ được thực hiện theo quý. Bạn cũng nên chú ý đến thời gian nộp thuế GTGT. Bởi, nếu như nộp thuế chậm sẽ bị phạt, bạn chỉ có thể nộp chậm quá 30 ngày khi đã kết thúc quý.
Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập, sản xuất kinh doanh được 12 tháng. Thì thời gian kê khai, nộp thuế từ năm dương lịch tiếp theo sẽ được áp dụng dựa vào tháng hoặc theo quý.
4. Hóa đơn điện tử
Những doanh nghiệp mới thành lập, bắt đầu từ năm 2019 đều bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
Để được hỗ trợ đăng ký nhanh chóng và kịp thời nhất, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với các nhà mạng cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử lớn như VNPT, Viettel, BKAV, Vina.
5. Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp mới thành lập thì việc khai thuế thu nhập doanh nghiệp được tính theo quý. Thời hạn để hoàn tất thủ tục, hồ sơ khai thuế chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc Quý.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải tiến hành khai quyết toán năm. Thời hạn để hoàn tất thủ tục, hồ sơ khai thuế quyết toán năm là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc kết thúc năm tài chính.
6. Khai thuế thu nhập cá nhân
Đối với những doanh nghiệp có phát sinh trả thu nhập trong năm và thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên thì bắt buộc phải khai quyết toán thuế thay cho cá nhân được ủy quyền. Việc khai thuế sẽ được xác định một lần kể từ tháng đầu tiên có phát sinh thuế khấu trừ và tiếp đó sẽ được áp dụng cho cả năm.
+ Các cá nhân trả thu nhập phát sinh số thuế khấu trừ trong tháng >50.000.000 đồng thì phải khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng.
+ Còn lại những cá nhân nào không thuộc diện trên đều phải khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.
7. Mở tài khoản ngân hàng của công ty
Doanh nghiệp mới thành lập phải mở tài khoản ngân hàng để tiến hành giao dịch. Theo quy định Thông tư 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định, những hóa đơn mua vào trên 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.
Khi đó thuế GTGT và chi phí thuế TNDN mới được khấu trừ.
Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở hoạt động.
8. Làm hồ sơ BHXH cho người lao động
Các doanh nghiệp mới thành lập có sử dụng lao động và đã ký hợp đồng lao động thời hạn từ 1 tháng trở lên bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội. Để làm hồ sơ BHXH cho người lao động, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan BHXH gần nhất và nộp thang bảng lương cho cơ quan BHXH.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực, doanh nghiệp phải đóng BHXH cho người lao động.
Thông tin liên hệ Văn phòng Luật sư Thu Huế:
Trụ sở chính: Số 2 – Phố Tô Hiệu – Phường Tô Hiệu – Thành phố Sơn La – Tỉnh Sơn La.
Chi nhánh: Số 1A – Ngõ 74 – Phố Yên Hòa – Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội.
Số điện thoại: 0335470534
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì? Chắc chắn bạn đã có câu trả lời đầy đủ nhất khi tham khảo bài viết trên đây của chúng tôi rồi phải không nào. Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp riêng, hãy lưu ý những việc cần làm ở trên bạn nhé. Chúc bạn thành công!
